Mobilné skartovanie

Služba, ktorá je určená najmä pre rôzne inštitúcie a veľké firmy, ktoré majú mnoho starých dokumentov len tak založených a zaberajú im mnoho miesta. So zavedením všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR) v roku 2016, ktoré štandardizuje pravidlá spracúvania osobných údajov v celej Európe, sa téma ochrany údajov stáva čoraz dôležitejšou. Skartujeme s rôznymi triedami ochrany od P1 – P7. Prídeme priamo ku Vám a skartujeme pred Vami, čím sa zabezpečí najvyšší stupeň ochrany pred zneužitím počas prepravy.

Údaje sa zbierajú a spracúvajú takmer v každej spoločnosti. Je nevyhnutné chrániť tieto citlivé údaje a zabrániť tomu, aby si ich mohli kedykoľvek pozrieť neoprávnené osoby. Musí však byť zaručená nielen ochrana aktívne používaných údajov, ale aj likvidácia a likvidácia týchto citlivých údajov v súlade so zákonom a ochrana údajov.

Ak pri manipulácii s osobnými údajmi alebo nesprávnej likvidácii dôjde k poškodeniu, spoločnostiam hrozia vysoké pokuty.

Ochrana údajov - právny základ

Téma ochrany údajov sa týka predovšetkým ochrany osobných údajov. Zber týchto údajov sa v posledných rokoch výrazne zvýšil najmä v komerčnom prostredí. S cieľom zabezpečiť, aby spoločnosti spracúvali, ničili a chránili osobné údaje správne, GDPR od roku 2016 upravuje, ako musia spoločnosti nakladať s osobnými údajmi.

Pri získavaní osobných údajov existuje kompletná dokumentačná a informačná povinnosť.

Kapitola 3, článok 13, odsek 1 GDPR, informačná povinnosť a právo na prístup.
Ak sa zhromažďujú osobné údaje, zodpovedná osoba musí poskytnúť a zabezpečiť úplnú dokumentáciu účelu, trvania, uchovávania a vymazania.

Kapitola 3, článok 17, odseky 1 a 2 GDPR, právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“).
Zodpovedná osoba je povinná na požiadanie okamžite a úplne vymazať zhromaždené údaje. Musí zabezpečiť, aby všetky odkazy na tieto osobné údaje alebo kópie boli nenávratne zničené. Výnimky pozri odsek 3, napr. B. pri plnení zákonnej povinnosti, akou je spracovanie objednávky.

Kapitola 4, článok 32, odsek 2 GDPR, bezpečnosť spracovania.

Technické a organizačné opatrenia na primeranú ochranu fyzických osôb. Osobné údaje možno použiť len na pokyn zodpovednej osoby, pričom musí byť uzavretá dohoda o mlčanlivosti.
Pravidelný proces kontroly opatrení prijatých na zaistenie bezpečnosti údajov.

Triedy ochrany a úrovne zabezpečenia skartovačky dokumentov

Či už papier, CD, kreditné karty alebo USB kľúče – pokiaľ ide o bezpečné zničenie osobných údajov na najrôznejších dátových nosičoch, znova a znova sa objavujú pojmy „triedy ochrany“ a „úrovne zabezpečenia“.
Čo sa za týmito pojmami skrýva, sme zhrnuli tu.

Čo je ISO/IEC 21964 (DIN 66399)?

V posledných rokoch sa požiadavky na ochranu údajov čoraz viac zvyšujú. Okrem toho sa do našich životov dostáva čoraz viac digitálnych dátových nosičov, ako sú USB kľúče, CD a pevné disky.

Z tohto dôvodu bola vypracovaná ISO/IEC 21964 (DIN 66399) „Kancelárska a dátová technika – Ničenie dátových nosičov“. Je to nový štandard z hľadiska správneho zničenia dát a rieši aj špeciálne vlastnosti digitálnych dátových nosičov. DIN 66399 klasifikuje úrovne zabezpečenia pre šesť kategórií médií:

pevné disky (H), optické médiá (O), magnetické dátové nosiče (T), elektronické dátové nosiče (E), informácie v zmenšenej forme (F) a informácie v originálnej veľkosti,

napríklad na papieri (P) .

Aké úrovne zabezpečenia existujú pre papier a kedy sú potrebné?

Pre papier existuje celkovo 7 úrovní zabezpečenia, pričom každá má individuálne špecifikácie. Zjednodušene povedané: čím vyššie číslo za „P“, tým jemnejšie skartovač skartuje. To znamená, že čím menšia je veľkosť častíc alebo šírka pruhu, na ktorý sa papier nareže. Čím vyššia je úroveň zabezpečenia, tým ťažšie je obnoviť informácie.

Aké triedy ochrany existujú?

Triedy ochrany zabezpečujú zoskupenie úrovní bezpečnosti. Existujú 3 triedy ochrany:

trieda ochrany	aplikácie	Zodpovedá úrovniam bezpečnosti
Trieda ochrany 1	Normálne požiadavky na ochranu interných údajov	P-1, P-2, P-3
Trieda ochrany 2	Vysoká požiadavka na ochranu dôverných údajov	P-3, P-4, P-5
Trieda ochrany 3	Veľmi vysoké požiadavky na ochranu obzvlášť dôverných a tajných údajov	P-5, P-6, P-7

Aké sú normálne, vysoké a veľmi vysoké požiadavky na ochranu?

Bežné požiadavky na ochranu interných údajov (ochranná trieda 1)
Informácie, ktorých porušenie ochrany údajov by malo obmedzený negatívny vplyv na spoločnosť, napr. poznámky, všeobecná korešpondencia

Vysoká úroveň ochrany vyžadovaná pre dôverné údaje (ochranná trieda 2)
V prípade porušenia ochrany údajov môže byť nepriaznivo ovplyvnené sociálne postavenie alebo ekonomická situácia dotknutej osoby, napr. zostatok na účte, certifikáty

Veľmi vysoká požiadavka na ochranu obzvlášť dôverných a tajných údajov (ochranná trieda 3)
Porušenie ochrany údajov by malo existenčne ohrozujúce účinky, napr. obzvlášť citlivé lekárske údaje, daňové údaje

Ako služba funguje?

Čo všetko skartujeme?

Papierové dokumenty rôzneho druhu a formátu, Plastové karty s elektronickým čipom, Plastové karty s magnetickým pásikom, Obyčajné plastové karty, USB nosiče rôzneho formátu, bankovky.